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Si informano gli utenti (di seguito, anche quali “interessati”, ex. art.4, c.1 GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
Si descrivono le modalità di gestione dei dati personali acquisiti tramite il presente sito che prevedono la possibile interazione con l’utente:
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Finalita’ e base giuridica del trattamento (GDPR- art.13, comma 1, lett. c)
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare – GDPR considerando n. 49).
Ambito di comunicazione(GDPR- art.13, comma 1, lett. e,f)
I dati sono trattati da personale interno del Titolare, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art.29) nonchè da parte di responsabili esterni debitamente nominati (vedi punto 1.5).
Periodo di conservazione dei dati (GDPR- art.13, comma 2, lett. a)
I dati sono conservati per frazioni di tempo molto brevi ovvero per il tempo strettamente necessario richiesto dalla navigazione stessa.
Conferimento (GDPR – art.13, comma 2, lett. f)
I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.
Le sezioni del sito, ove si prevede un autonomo form di contatto da parte dell’interessato, che possono essere denominate “Contatti” / “Richiedi informazioni” / “Invia richiesta” / “Richiedi la prova gratuita” / “Richiedi preventivo” o similari consentono all’interessato di richiedere un contatto allo staff dei Contitolari ovvero la consegna di un prodotto e/o servizio da parte di terzi, fornendo i propri dati identificativi (nome / cognome / ragione sociale / email / telefono / città / provincia / numero di persone) oltre ad altre informazioni immesse su iniziativa spontanea dell’utente nel corpo del messaggio.
Finalita’ e base giuridica del trattamento
(GDPR- art.13, comma 1, lett. c)
Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari (nome / cognome / ragione sociale / email / telefono / città / provincia / numero di persone):
(i) (Finalità di gestione contatti) per poter rispondere alle richieste di contatto degli interessati e/o per dare riscontro alla richiesta di prova gratuita del prodotto e/o servizio: per gestire la richiesta di informazioni, materiale informativo; per gestire le domande di prove gratuite e le comunicazioni in generale da parte dell’interessato; per gestire richieste di servizi e preventivi economici.
L’invio della richiesta avviene sulla base del consenso dell’interessato, libero e informato, espresso mediante azione positiva inequivocabile (GDPR-art.6, co. 1, lett. a, considerando n. 32) mediante l’esecuzione di apposita check-box e/o in virtù dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato (GDPR- art. 6, co.1, lett. b);
(ii) (Finalità di marketing diretto del Contitolare) per raccogliere ed archiviare lead di contatti ai fini di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato di prodotti e/o servizi riferibili al Contitolare del trattamento.
(iii) (Finalità di marketing del Titolare in favore di soggetti terzi – senza comunicazione dei dati) per raccogliere ed archiviare lead di contatti e relativo invio con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relativi a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte del Titolare per conto di soggetti terzi, operanti nei settori produzione di software, agenzie di comunicazione e partner commerciali in ambito web agency e/o Digital PR, settore, editoriale, finanziario, assicurativo automobilistico, energetico, largo consumo, organizzazioni umanitarie e benefiche, il cui elenco è disponibile contattando Podere Canalino all’indirizzo mailpoderecanalino@virgilio.it.
(iv) (Finalità di Legittimo interesse di Marketing”) per lo svolgimento nei confronti dell’interessato, a cui è possibile inviare comunicazioni per Finalità di Marketing ai sensi della presente informativa (lett. ii e iii), di forme di segmentazione poco invasive basate, tra l’altro, su categorie di appartenenza quali ad esempio la città/provincia in cui ha residenza e la tipologia di servizio e/o prodotto richiesto. * Il trattamento in tali casi (ii-iii) avviene sulla base di espliciti e specifici consensi espressi dall’interessato per ogni singola finalità (GDPR-art.6, co. 1, lett. a).
Ambito di comunicazione
(GDPR- art.13, comma 1, lett. e,f)
I dati sono trattati da personale interno del Titolare, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art.29) nonche’ da parte di responsabili esterni debitamente nominati (vedi punto 1.5) ovvero, in caso di esplicito consenso dell’interessato, comunicati per le Finalita’ di marketing di soggetti terzi alle categorie di destinatari indicati al punto 2.2.lettera ii)
Periodo di conservazione dei dati
(GDPR- art.13, comma 2, lett. a)
I dati sono in via generale conservati per tempi compatibili con la finalita’ della raccolta, al fine di dare riscontro a tale richiesta; per gli utenti diventati Clienti il periodo di conservazione e’ pari alla durata del rapporto contrattuale e sino 2 mesi dalla sua cessazione; per le Finalita’ di gestione contatti, Finalita’ di Marketing e Finalita’ di Legittimo interesse di Marketing i dati degli interessati sono conservati per un periodo non superiore a 24 mesi ovvero se anteriore, sino a revoca dell’interessato stesso.
Conferimento
(GDPR – art.13, comma 2, lett. f)
Il conferimento dei dati, riferiti ai campi obbligatori, e’ necessario per poter ottenere una risposta e/o riscontro dallo staff Podere Canalino ovvero per far consegnare il prodotto e/o servizio richiesto; ulteriori altri dati ivi contenuti nel corpo del messaggio sono del tutto facoltativi, potendo agevolare il contatto e/o l’oggetto della richiesta inviata dall’interessato, cosi’ come facoltativi sono gli specifici consensi richiesti a tal fine.
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